A IMPLANTAÇÃO:
A primeira etapa é o representante legal da loja assinar o contrato com a Linx de forma digital que será enviado por e-mail. Não precisa registro de cartório e nem impressão física, sendo tudo digital.
Na sequência, a Linx lança o ambiente de tecnologia na nuvem junto com o Azzure da Microsoft.
Nós da Franquia Linx iniciamos a parametrização deste ambiente com dados específicos de cada loja e carregamento de pré-cadastros mais utilizados no modelo de negócio Ecoville (ex.: formas de pagamento, DRE, naturezas de operação, produtos, parametrização tributária, etc..).
O escritório de agendamento da Franquia Linx fará contato com o cliente para verificar os dados de abertura/migração da loja e conciliar com a disponibilidade dos consultores.
Temos vídeos rápidos gravados das principais rotinas do sistema pro cliente já ir estudando e consultando quando necessário.
https://www.youtube.com/@inforejolinx7877/playlists
Vídeos operacionais:
https://www.youtube.com/playlist?list=PL_6XXRLIGQBWQNl6UFOaNVor_8iPNKCnY
Rotinas gerenciais:
https://www.youtube.com/playlist?list=PL_6XXRLIGQBW_ItnTBYTiwRWvbs1h9fnb
Os treinamentos serão remotos, com interação virtual e tempo médio de 3hs cada.
Um primeiro treinamento focado em entrada de notas e cadastro de produtos e preços.
Próximo a inauguração, faça a instalação do PDV (ponto de venda) para o Microvix também funcionar off-line, e faça o treinamento de vendas e caixa.
Alguns dias após a inauguração, fazemos o treinamento das rotinas gerenciais, já usando os dados reais da loja.
IMPORTANTE: Um dia antes dos treinamentos, certifique-se de que a internet esteja ok e o computador e impressoras prontos (cabos de energia, etc..). Tenha um plano “B” para caso de falha na internet. Os consultores trabalham com agendamento e dificilmente conseguirão reportar uma agenda no prazo inferior a 7 dias úteis.
Em caso de cancelamentos ou faltas não justificadas, as horas de reposição serão cobradas, uma vez que você siga o agendamento e não consiga localizar nossa atividade de substituição.
ANEXO TÉCNICO MICROVIX
REQUISITOS DO SISTEMA - HARDWARE E REDE
Requisitos de Hardware Recomendáveis
- Computador com processador de 3.0Ghz (Intel I3 ou Ryzen 3) ou superior;
- Memória do sistema operacional:
- 8GB de RAM (2GB disponíveis) para Windows 10.
- 8GB de RAM (2GB disponíveis) para Windows 11.
- 10% do espaço total em disco disponível (sendo no mínimo 20GB);
- SSD 240GB ou NVMe 240GB ou superior;
- Placa de vídeo compatível com DirectX 12 que seja executada em uma resolução mínima de vídeo 1366 x 768;
- Placa de rede, padrão 10/100;
- Teclado e mouse;
- Monitor Touch Screen (opcional);
- Saída serial ou USB.
·
Requisitos de Rede Recomendáveis
Internet com 30MB para download e 5MB para upload (por terminal).
Leitor de código de barras
Para bipar os produtos e assim identificá-los mais facilmente. Trabalhamos com todos os modelos.
CERTIFICADO DIGITAL A1 do cnpj
O certificado digital é necessário para a assinatura digital de todos os documentos enviados para a SEFAZ. Portanto ele é necessário para emitir nfe, nfce, sat ou mfe. Assinar um documento digitalmente é garantir que este documento foi gerado pela empresa proprietária do certificado, impossibilitando fraudes e utilização indevida por terceiros. A Linx trabalha
apenas com certificado digital A1 para tratar de um “ arquivo digital ” que permite seu arquivamento em seus servidores criptografados e protegidos.
Importante: O certificado A1 deve ser do CNPJ e não do CPF. Ele tem o formato .pfx e sem este foi possível implantar o sistema Linx Microvix.
CRM/ERP
CRM/ERP é como chamamos os módulos básicos do Microvix, compostos de: CRM, Contas a Receber, Contas a pagar, Tesouraria, Contabilidade, Suprimentos, Compras e Faturamento. Todas as rotinas gerenciais estão previstas aqui e fazem parte do produto padrão, precisando apenas dos requisitos do sistema citados acima.
NF-E (nota grande)
NFe (Nota Fiscal Eletrônica) . As lojas também utilizam NFe para realizar compras e devoluções de fornecedores, ou mesmo para clientes que os solicitarem. Sempre irei pedir informações como o CNPJ ou CPF, além do nome e endereço. Utilize o certificado A1. O comprovante da NFe é conhecido por “nota grande”, preenchendo uma folha A4 que pode ser enviada por e-mail, ou se preferir, impressa em qualquer impressora comum.
NF-E PARA O ESTADO DO PARANÁ
Para realizar a ativação da NFe no Estado do Paraná , é necessário realizar o Cadastro de Autorização de Uso do Sistema e informar o Código de Credenciamento na Sefaz , encaminhando o Pedido de Uso para a Linx, através do e-mail declaracao.conjunta@linx.com.br . Código Sistemas para NFCe no Paraná – 72788
CNPJ da empresa fornecedora do PAF-NFC-e: 54.517.628/0001-98. Obs: pode pedir junto o do NFCe.
NFC-E (NOTA FISCAL DO CONSUMIDOR ELETRÔNICO)
É uma Nota Fiscal do Consumidor Eletrônico (cupom amarelo), que se comunica em tempo real com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu Estado para autorizar a venda. Funciona offline em “contingência”.
Ela é emitida pela Loja utilizando um Programa Emissor (LINX-Microvix POS) e um Certificado Digital do tipo A1.
E mbora a Lei não obriga a impressão do cupom, por hábito dos clientes e para facilitar as trocas, as lojas costumam ter uma Impressora Não Fiscal. Verifique os modelos homologados com o Linx-Microvix no tópico “Impressoras Não Fiscais Homologadas”, mais abaixo.
Cada estado tem sua particularidade, é importante a participação e orientação do seu contador.
Nota: O CSC - Código de Segurança do Contribuinte - é fornecido pela Secretaria da Fazenda de cada Estado (SEFAZ). Para a emissão de uma NFC-e é necessário este código para validação do documento. O CSC gerado é válido para todos os CNPJ's que possuam a mesma raiz e sejam do mesmo Estado Federativo. Esta geração pode precisar ser realizada para os Ambientes de Homologação e Produção, conforme orientação de cada SEFAZ.
Para realizar a ativação do NFC-e no Estado do Paraná , é necessário realizar o Cadastro de Autorização de Uso do Sistema e informar o Código de Credenciamento na Sefaz , encaminhando o Pedido de Uso para a Linx, através do e-mail declaracao.conjunta@linx.com.br . Código Sistemas para NFCe no Paraná – 72788
CNPJ da empresa fornecedora do PAF-NFC-e: 54.517.628/0001-98. Obs: você pode pedir junto o da NFe.
NFC-E PARA O ESTADO DE SANTA CATARINA
Deve fazer o cadastro junto à SEFAZ/SC solicitando o tipo de contingência TTD 707 (próprio NFCe – não teremos o TTD 706 – impressa cegada) e informar os dados abaixo:
CNPJ da empresa fornecedora do PAF-NFC-e: 54.517.628/0001-98
Nome comercial do aplicativo: Linx Microvix POS
Versão do Programa: 6.0
A Linx recomenda as impressoras abaixo que foram testadas no processo de desenvolvimento do sistema. Na prática, conseguimos trabalhar com qualquer modelo das marcas Daruma, Elgin, Sweda, Bematech e Epson.
IMPRESSORAS NÃO FISCAIS PARA NFC-e
MARCA | MODELO | GAVETA HOMOLOGADA | MOTORISTA |
| |||
Bematech | MP – 4000 TH |  | MP-4000 TH |
MP – 4200 TH | | MP-4200 TH | |
| |||
Sueca | SI 300 S | | SWEDA SI-300S |
SI 300 L | | SWEDA SL-300L | |
| Epson | TM 88IV (sem fio)
| ||
TM T20
| | Recibo EPSON TM-T20 5 | |
P60 (sem fio/móvel)
| |||
P20 (móvel)
| |||
| Elgin | I9
| | ELGIN i9 |
MCE – SÓ PARA O ESTADO DO CEARÁ
É o NFCe do Estado do Ceará . Mais informações em:
https://share.linx.com.br/pages/viewpage.action?pageId=168637297
“MAQUININHAS DE CARTÕES”
Eles podem ser simples (POS ou maquinetas) ou ter o TEF (Transação Eletrônica de Fundos).
Ambas são usadas para cobrança de valores de cartão no crédito e no débito.
Não temos restrições de modelos.
Na maquininha simples, não temos comunicação direta com o sistema Linx portano, ela funciona mesmo sem internet. O vendedor irá “passar” os produtos da venda e escolher a condição de pagamento no sistema Linx e depois digitar o total da venda e as condições na maquininha, podendo haver diferenças por erro humano.
No TEF normalmente há um cabo (ou bluetooth) com o ponto de venda para comunicar os dados que irão automaticamente do sistema Linx para maquininha. Ele precisa de internet para validar as transações com os adquirentes e portanto recomendamos ter uma máquina de reserva de POS para momentos offline. Por ter uma estrutura técnica associada, este módulo tem uma mensalidade a parte que precisa ser contrato com seu contato comercial Linx.